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東莞市第三市區(qū)人民檢察院成功啟用海旭“檢察院證物管理系統(tǒng)”

2016年7月，東莞市第三市區(qū)人民檢察院成功啟用海旭“檢察院證物管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)檢察院涉案物品的智能化、數(shù)據(jù)化管理，并可以實(shí)現(xiàn)與東莞市檢察院“證物管理系統(tǒng)”的無(wú)縫對(duì)接。

該系統(tǒng)具有一下特點(diǎn)：

1.物物聯(lián)網(wǎng)，精細(xì)管控。對(duì)贓證物的管理，東莞市檢獨(dú)創(chuàng)了對(duì)物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式，每件物證有嚴(yán)格的入庫(kù)流程，信息完善，將電子標(biāo)簽通過(guò)計(jì)算機(jī)寫印后，粘貼到證物袋上，相當(dāng)于為每個(gè)證物分了一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的“身份證”，而且這個(gè)“身份證”還可以被報(bào)警裝備遠(yuǎn)距離批量檢測(cè)到；將物聯(lián)柜接入網(wǎng)絡(luò)，每個(gè)柜門都需要經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)上授權(quán)的指令才能打開；證物出入證物室時(shí)，高清影像采集設(shè)備自動(dòng)抓拍錄像當(dāng)事人照片。這些物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的采用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)每件證物、每個(gè)存儲(chǔ)空間、每個(gè)進(jìn)出人員的精細(xì)管控，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，何種證物、何時(shí)開門、何人來(lái)取都一目了然了。

2.規(guī)范管理，安全可靠。證物房所有證物從登記入庫(kù)到出庫(kù)、移交、銷毀、發(fā)還的完整管理流程全由一套信息化系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范管理，個(gè)個(gè)有登記，件件有著落，不留盲點(diǎn)；交接自動(dòng)生成打印表格，有據(jù)可查，明確責(zé)任，隨時(shí)追溯；證物放到指定的柜門后，只有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批，才能打開柜門，否則將無(wú)法取走證物；最難得的是，由于電子標(biāo)簽的使用，未經(jīng)授權(quán)的證物出入證物房時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出報(bào)警音，并抓拍當(dāng)事人的照片，真是做到安全可靠。

3.不開柜門，即能盤點(diǎn)。物聯(lián)柜加裝特殊裝置，在不打開柜門的情況下，使用手持盤庫(kù)機(jī)可輕松實(shí)現(xiàn)贓證物的盤庫(kù)工作，條目清晰，自動(dòng)生成報(bào)表，既安全又方便，大大提高了工作效率。

4.遠(yuǎn)程管理，信息共享。經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶，可以從司法內(nèi)網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢到證物房里的每件證物信息、照片和狀態(tài)，這樣就形成了一個(gè)聯(lián)網(wǎng)的“證物信息平臺(tái)”，可以為案情分析方面遠(yuǎn)程提供贓證物協(xié)助和資料支持，為實(shí)現(xiàn)案件串并分析和異地聯(lián)合破案提供幫助，實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)工作到協(xié)同工作的平臺(tái)應(yīng)用。

5.數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫(kù)和圖片文件自動(dòng)備份功能，自動(dòng)將圖片和數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)備份。保證了數(shù)據(jù)安全。

6.該系統(tǒng)采用和東莞市檢察院采用相同的編碼規(guī)范，物證在向東莞市檢察院流轉(zhuǎn)時(shí)，可以直接進(jìn)行識(shí)別。

東莞市第三市區(qū)人民檢察院的海旭“檢察院證物管理系統(tǒng)”自啟用以來(lái)運(yùn)行良好，無(wú)一出錯(cuò)，切實(shí)的幫助檢察院案管科工作人員提高了證物管理工作的效率，降低了管理工作中可能出現(xiàn)的失誤，增強(qiáng)了證物管理工作的智能化、信息化水平。該系統(tǒng)與東莞市人民檢察院無(wú)縫對(duì)接，減少了在物證流轉(zhuǎn)過(guò)程中不必要的工作量，降低了流轉(zhuǎn)過(guò)程的出錯(cuò)率，對(duì)于維護(hù)司法工作的公平公正及透明化，具有積極的意義。