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啟用該系統(tǒng)之前，莆田市公安局秀嶼分局的物證管理工作是以手工臺(tái)帳和Excel的方式進(jìn)行，這種傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式查找困難，易涂改和丟失；各辦案單位之間沒有形成一致的移交標(biāo)準(zhǔn)，移交過程中可能會(huì)造成物證的遺失或損壞損毀；物證存放不規(guī)范，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力，清點(diǎn)工作量大。

該系統(tǒng)使用RFID電子標(biāo)簽來對(duì)物證進(jìn)行管理，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)無線射頻技術(shù)，兼容現(xiàn)有管理手段，同時(shí)能夠?qū)ξ镒C出入自動(dòng)識(shí)別，和遠(yuǎn)距離批量識(shí)別，實(shí)現(xiàn)了物證的信息化，物聯(lián)網(wǎng)和可追溯化。

該系統(tǒng)能夠科學(xué)、規(guī)范、安全的管理物證，解決了一系列物證保管問題，確保其證據(jù)效力，作用十分顯著。

該系統(tǒng)使用《物證管理系統(tǒng)》B/S結(jié)合C/S雙層架構(gòu)，既能實(shí)現(xiàn)對(duì)單點(diǎn)物證室管理（C/S），又能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理和三級(jí)聯(lián)網(wǎng)管理的功能（B/S）。

該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)審批的物證操作請(qǐng)求記錄的查看；信息提醒；案件管理；物證管理；物證流轉(zhuǎn)追溯和操作記錄追溯；統(tǒng)計(jì)報(bào)表；權(quán)限及審批管理；遠(yuǎn)程物證管理及追溯等等。

自啟用海旭“公安物證管理系統(tǒng)”以來，莆田市公安局秀嶼分局的物證管理工作效率得到了大大的提高，物證管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、信息化，有效的保證了物證管理工作的公平及公正性。