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為了解決檢察機關在日常證物管理中遇到的實際問題和困難,山東海旭物聯網有限公司應用物聯網無線射頻技術、信息化技術和數據庫技術,推出了海旭“檢察院證物管理系統”(簡稱“證物管理系統”),海旭檢察院證物管理系統能夠規范管理贓證物管理工作,提高管理工作效率,使原本繁瑣的證物管理工作變得簡單、規范、公正且信息可追溯。檢察院證物管理系統的應用可有效確保證物合法性,增加管理透明度,提高司法機關的公信度。
海旭檢察院證物管理系統主要有九大功能模塊,系統化高效化的解決了檢察機關證物管理工作中的一系列問題,極大的提高了檢察機關的工作效率和規范性。
“檢察院證物管理系統”主要實現的功能模塊如下:
1.案件信息同步記錄
通過RFID電子標簽來管理證物,做到證物一物一碼,電子標簽可同步記錄證物相關的案件信息,檢索更容易。
2.證物出入庫自動識別記錄
證物出入保管室時,系統能自動識別電子標簽并記錄;對于未經授權的證物出入庫,系統能自動識別并啟動聲光報警裝置;同時監控設備會對出入人員進行影像抓拍,數據全部上傳至數據庫記錄備查
3.證物軌跡追溯,規范管理
通過系統可輕松查閱證物所有的出入信息,包括出入時間,借用人等,實現了證物流轉的可追溯化管理。
4.盤庫及統計報表
系統自動生成統計報表,詳細記錄在庫證物數量及存儲位置、已出庫證物數量及相關信息,證物信息一目了然;通過專用手持式自動掃描盤庫設備,可輕松實現證物的盤庫,節約人力物力,提高工作效率。
5.審批管理
對于重要、貴重證物,系統可設置審批權限,未經審批許可的證物出入庫,系統會自動報警;審批負責人可通過遠程終端對相關證物的出入庫進行無紙化遠程審批,提高效率。
6.證物三級聯網管理及監督
系統能夠實現省市縣三級聯網,上級部門可通過系統直接查看相關證物的保管情況,實現了信息化,規劃化,透明化的管理。
7.數據永久和異地保存,有據可查
解決了紙質檔案易破損,易污染,難查找的問題,證物相關的數據全部存儲在數據庫中,查找迅速,效率高。同時上級部門可對下級部門數據實現異地共享。
8.公檢法信息共享,一處錄入,多處共享。
我公司自主研發的“公安物證管理系統”已經在多地實施,用于公安機關的物證、案件管理?!皺z察院證物管理系統”可以與本地公安機關“公安物證管理系統”聯網使用,從而實現案件物證(證物)信息共享,提高信息透明化,提高工作效率;同時解決了司法機關之間證物移交工作的規范化管理問題,所有涉案證物的移交狀態、保管位置等清晰可查。
9.存儲設備智能化管理
系統可與智能柜等存儲設備實現聯動,可遠程查看柜內證物存儲狀態,并可實現遠程開關存儲設備、控制溫濕度設備等,提高了智能化水平。