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2016年10月,營山縣檢察院贓證物管理系統正式投入運行,去年以來,隨著營山縣人民檢察院科技強檢、規范司法的逐步深入,檢察機關的涉案贓證物管理司法透明度與處置公正受到社會廣泛關注,營山縣院以此為契機,在借助傳統涉案贓證物的管理機制上,積極探索,勇于創新,建立了以信息化科技為依托的現代化涉案贓證物管理機制。
1、完善保管場所安全設施
營山縣院新建面積約50平方米的贓物證物保管室,設立標準的贓物證物存放柜百余個,保管場所不僅美觀、大氣,同時具有防火、防盜、防潮、防塵的功能。場所外部安裝防盜門窗、鐵柜和報警器、監視器;內部存放柜配備了儲物格、箱、袋等設備設施;場所內部同時也配備了除濕、調溫、密封、防霉變、防腐爛等設備設施。新建保管場所能夠降低證據流轉損害風險,確保證據效力
。
2、以條形碼為標簽,強化流程追蹤
營山縣院新建的“證物管理系統”應用了物聯網無線射頻技術、信息化技術和數據庫技術,以條碼管理為手段,能對證物出入自動識別、和遠距離批量識別,同時能夠迅速的實現盤點統計,實現了證物的信息化、物聯化和可追溯化。這套系統把證物室的人(管理人員)、物(證物)、空間(證物存儲空間)和環境(溫濕度、煙霧等)做到了聯網管理和精細化管控。
3、以電子標簽為保險鎖,確保物品安全
證物出入保管室時,系統能自動識別電子標簽并記錄,對于未經授權的證物出入庫,系統能自動識別并啟動聲光報警裝置,同時監控設備會對出入人員進行影像抓拍,數據全部上傳至數據庫記錄備查。通過系統可輕松查閱證物所有的出入信息,包括出入時間,經辦人等,實現了證物流轉的可追溯化管理。
4、強化流程操作,提高處置效率
營山縣人民檢察院強化系統的操作管理,建立涉案贓證物管理平臺制度,以案管部門為責任人,針對涉案贓證物的流轉流程與存放情況,以紀檢監察定期與不定期對涉案贓證進行現場檢察,確保涉案贓證物的及時流轉與存放安全。
目前該系統上線運行一個月,接受涉案贓證21件,系統詳細記錄在庫證物數量及存儲位置、已出庫證物數量及相關信息,證物信息一目了然,在確保贓證物安全的同時,節約人力物力,大大提高工作效率。