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東莞市第二市區人民檢察院成功啟用海旭“檢察院證物管理系統”
2016年7月,東莞市第二市區人民檢察院成功啟用海旭“檢察院證物管理系統”,實現檢察院涉案物品的智能化、數據化管理,并可以實現與東莞市檢察院“證物管理系統”的無縫對接。
該系統具有一下特點:
1.物物聯網,精細管控。對贓證物的管理,東莞市檢獨創了對物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式,每件物證有嚴格的入庫流程,信息完善,將電子標簽通過計算機寫印后,粘貼到證物袋上,相當于為每個證物分了一個獨一無二的“身份證”,而且這個“身份證”還可以被報警裝備遠距離批量檢測到;將物聯柜接入網絡,每個柜門都需要經過網絡上授權的指令才能打開;證物出入證物室時,高清影像采集設備自動抓拍錄像當事人照片。這些物聯網技術的采用,實現了對每件證物、每個存儲空間、每個進出人員的精細管控,簡單來說,何種證物、何時開門、何人來取都一目了然了。
2.規范管理,安全可靠。證物房所有證物從登記入庫到出庫、移交、銷毀、發還的完整管理流程全由一套信息化系統進行規范管理,個個有登記,件件有著落,不留盲點;交接自動生成打印表格,有據可查,明確責任,隨時追溯;證物放到指定的柜門后,只有經過領導審批,才能打開柜門,否則將無法取走證物;最難得的是,由于電子標簽的使用,未經授權的證物出入證物房時,系統會發出報警音,并抓拍當事人的照片,真是做到安全可靠。
3.不開柜門,即能盤點。物聯柜加裝特殊裝置,在不打開柜門的情況下,使用手持盤庫機可輕松實現贓證物的盤庫工作,條目清晰,自動生成報表,既安全又方便,大大提高了工作效率。
4.遠程管理,信息共享。經過授權的用戶,可以從司法內網上遠程查詢到證物房里的每件證物信息、照片和狀態,這樣就形成了一個聯網的“證物信息平臺”,可以為案情分析方面遠程提供贓證物協助和資料支持,為實現案件串并分析和異地聯合破案提供幫助,實現了單點工作到協同工作的平臺應用。
5.數據安全。系統具有數據庫和圖片文件自動備份功能,自動將圖片和數據庫實現備份。保證了數據安全。
6.該系統采用和東莞市檢察院采用相同的編碼規范,物證在向東莞市檢察院流轉時,可以直接進行識別。
東莞市第二市區人民檢察院的海旭“檢察院證物管理系統”自啟用以來運行良好,無一出錯,切實的幫助檢察院案管科工作人員提高了證物管理工作的效率,降低了管理工作中可能出現的失誤,增強了證物管理工作的智能化、信息化水平。該系統與東莞市人民檢察院無縫對接,減少了在物證流轉過程中不必要的工作量,降低了流轉過程的出錯率,對于維護司法工作的公平公正及透明化,具有積極的意義。