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      山東海旭物聯網有限公司結合司法部和省監獄局對智慧監獄和執法證據保全工作的相關要求，應用物聯網無線射頻技術、信息化技術、移動偵測技術、物聯柜技術和數據庫技術，推出了“海旭執法證據管理系統”（簡稱“執法證據管理系統”），該系統能夠規范管理執法證據管理工作，提高管理工作效率，使原本繁瑣的執法證據管理工作變得簡單、規范、公正且信息可追溯。執法證據管理系統的應用可有效確保執法證據合法性，增加管理透明度，提高司法機關的公信度。

      “海旭執法證據管理系統”主要實現的功能模塊如下：

1.1案件信息同步記錄

通過RFID電子標簽來管理執法證據，做到執法證據一物一碼，電子標簽可同步記錄執法證據相關的案件信息，檢索更容易。

1.2執法證據管理

完成從物品登記、入庫、查閱到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的執法證據管理，保存所有交接證據和記錄。系統允許將暫放在物品暫存區的執法證據納入管理，待將物品正式入庫時，指定存儲位置。

1.3執法證據出入庫自動識別記錄

   

      執法證據出入保管室時，系統能自動識別電子標簽并記錄；對于未經授權的執法證據出入庫，系統能自動識別并啟動聲光報警裝置；同時監控設備會對出入人員進行影像抓拍，數據全部上傳至數據庫記錄備查。

1.4執法證據軌跡追溯，規范管理

  

       通過系統可輕松查閱執法證據所有的出入及借閱信息，包括查閱時間、查閱人、出入時間，借用人等，實現了執法證據流轉的可追溯化管理。

1.5統計報表

  

        系統自動生成統計報表，詳細記錄在庫執法證據數量及存儲位置、已出庫執法證據數量及相關信息，執法證據信息一目了然。

1.6審批管理

  

       對于重要、貴重執法證據，系統可設置審批權限，未經審批許可的執法證據出入庫，系統會自動報警；審批負責人可通過遠程終端對相關執法證據的出入庫進行無紙化遠程審批，提高效率。

1.7執法證據三級聯網管理及監督

  

  系統能夠實現省監獄局、監獄、監區三級聯網，上級部門可通過系統直接查看相關執法證據的保管情況，實現了信息化，規劃化，透明化的管理。

1.8數據永久和異地保存，有據可查

解決了紙質檔案易破損，易污染，難查找的問題，執法證據相關的數據全部存儲在數據庫中，查找迅速，效率高。同時上級部門可對下級部門數據實現異地共享。

1.9信息共享，一處錄入，多處共享。

 “海旭執法證據管理系統”可通過內網實現跨監區聯網，各監區如未經授權，只能查看本監區的執法證據及案件信息，上級部門可通過“海旭執法證據管理系統”網頁平臺查看所有案件、執法證據的信息，從而實現案件、執法證據信息共享，提高信息透明化，提高工作效率；同時解決了司法機關之間執法證據移交工作的規范化管理問題，所有涉案執法證據的移交狀態、查閱狀態、保管位置等清晰可查，方便監督。

1.10存儲設備智能化管理

系統可與智能柜等存儲設備實現聯動，可遠程查看柜內執法證據存儲狀態，并可實現遠程開關存儲設備、控制溫濕度設備等，提高了智能化水平。

1.11盤庫功能

   

 由于電子標簽是可以遠距離、批量識別，因而系統可以通過手持設備實現快速盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設備在保管室中巡檢一遍，在庫和不在庫的物品會自動生成報表，供管理人員查看。

對執法證據保管中心的總體規劃遵循分區分類保管的總原則，具體分為工作管理區（包括預處理區）、常規物品保管區、綜合物品保管區等。

        

受理區是執法證據管理人員辦公區域，配置為辦公桌椅、臺式電腦、真空封裝機、執法證據管理系統（包括電子標簽打印機、翻拍儀、桌面讀寫儀、掃描槍等）；作為執法證據管理主要區間，受理區設置執法證據管理工作臺，布置執法證據管理電腦，執法證據翻拍儀及執法證據管理系統對執法證據進行日常登記、出入管理。還可根據工作需要選擇配置打印機、掃描儀、藍光刻錄機、執法證據處理設備等附屬設備。

管理員在這里進行執法證據基礎信息登記工作。包含電子標簽分配、打印、拍照、密封，二次包裝，以及存放位置分配等操作。同時，執法證據日常出入庫，送檢、鑒定、執法證據處理等流轉手續辦理工作及其它執法證據保全保管規范要求的日常工作，均在管理區進行。

在執法證據室主出入口設置RFID智能采集設備，包括物聯網服務器、射頻采集終端以及高清影像采集設備，用于執法證據出入自動識別與監控。

        

在執法證據保管上根據執法證據屬性進行各類執法證據的保管存放，執法證據保管區可分為常規物品保管區、大型物證保管區、異型物證保管區、生物物證區、電子物證區、化學物證區、DNA物證區特殊物品保管區。根據本單位保管室現有規模與實際要求，保管區可分為：

B.重要證據保管區：部署實時在線柜1組，柜子門數為8門，每個柜門內均安裝有射頻采集終端器，未經授權從柜子取出證據，會觸發報警，并調動抓拍攝像機進行抓拍。

C.常規證據保管區：部署智能物聯柜6組，單組尺寸為寬850mm*深460mm*高2000mm。

D.綜合證據保管區：部署防爆柜、保密柜、防磁柜、保險柜各1臺，用于保管電子、危化等特殊證據。

保管室每個區域均按面積配有相應功率和數量的空調、除濕機、溫濕度儀、滅火器、電子驅鼠器、應急燈、紫外消毒燈等設備，實現溫濕度控制、紫外消毒等執法證據存儲區域全房間整體環境控制。

根據本單位保管室現有規模與實際要求，部署1.5匹空調2臺，1臺安裝在執法證據保管區，1臺安裝在受理區；消毒機1臺，紫外消毒燈1臺，除濕機1臺，滅火器2個，電子驅鼠器1個，火災報警器2個。

在保管區、受理區及出入口走廊安裝相應數量的攝像機，對保管室進出人員、物品交接過程、物品存入取出保管柜等進行24小時監控，保管安全無死角。