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山東海旭物聯網有限公司結合司法部和省監獄局對智慧監獄和執法證據保全工作的相關要求,應用物聯網無線射頻技術、信息化技術、移動偵測技術、物聯柜技術和數據庫技術,推出了“海旭執法證據管理系統”(簡稱“執法證據管理系統”),該系統能夠規范管理執法證據管理工作,提高管理工作效率,使原本繁瑣的執法證據管理工作變得簡單、規范、公正且信息可追溯。執法證據管理系統的應用可有效確保執法證據合法性,增加管理透明度,提高司法機關的公信度。
“海旭執法證據管理系統”主要實現的功能模塊如下:
1.1案件信息同步記錄
通過RFID電子標簽來管理執法證據,做到執法證據一物一碼,電子標簽可同步記錄執法證據相關的案件信息,檢索更容易。
1.2執法證據管理
完成從物品登記、入庫、查閱到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的執法證據管理,保存所有交接證據和記錄。系統允許將暫放在物品暫存區的執法證據納入管理,待將物品正式入庫時,指定存儲位置。
1.3執法證據出入庫自動識別記錄
執法證據出入保管室時,系統能自動識別電子標簽并記錄;對于未經授權的執法證據出入庫,系統能自動識別并啟動聲光報警裝置;同時監控設備會對出入人員進行影像抓拍,數據全部上傳至數據庫記錄備查。
1.4執法證據軌跡追溯,規范管理
通過系統可輕松查閱執法證據所有的出入及借閱信息,包括查閱時間、查閱人、出入時間,借用人等,實現了執法證據流轉的可追溯化管理。
1.5統計報表
系統自動生成統計報表,詳細記錄在庫執法證據數量及存儲位置、已出庫執法證據數量及相關信息,執法證據信息一目了然。
1.6審批管理
對于重要、貴重執法證據,系統可設置審批權限,未經審批許可的執法證據出入庫,系統會自動報警;審批負責人可通過遠程終端對相關執法證據的出入庫進行無紙化遠程審批,提高效率。
1.7執法證據三級聯網管理及監督
系統能夠實現省監獄局、監獄、監區三級聯網,上級部門可通過系統直接查看相關執法證據的保管情況,實現了信息化,規劃化,透明化的管理。
1.8數據永久和異地保存,有據可查
解決了紙質檔案易破損,易污染,難查找的問題,執法證據相關的數據全部存儲在數據庫中,查找迅速,效率高。同時上級部門可對下級部門數據實現異地共享。
1.9信息共享,一處錄入,多處共享。
“海旭執法證據管理系統”可通過內網實現跨監區聯網,各監區如未經授權,只能查看本監區的執法證據及案件信息,上級部門可通過“海旭執法證據管理系統”網頁平臺查看所有案件、執法證據的信息,從而實現案件、執法證據信息共享,提高信息透明化,提高工作效率;同時解決了司法機關之間執法證據移交工作的規范化管理問題,所有涉案執法證據的移交狀態、查閱狀態、保管位置等清晰可查,方便監督。
1.10存儲設備智能化管理
系統可與智能柜等存儲設備實現聯動,可遠程查看柜內執法證據存儲狀態,并可實現遠程開關存儲設備、控制溫濕度設備等,提高了智能化水平。
1.11盤庫功能
由于電子標簽是可以遠距離、批量識別,因而系統可以通過手持設備實現快速盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設備在保管室中巡檢一遍,在庫和不在庫的物品會自動生成報表,供管理人員查看。
對執法證據保管中心的總體規劃遵循分區分類保管的總原則,具體分為工作管理區(包括預處理區)、常規物品保管區、綜合物品保管區等。