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1.海旭“涉案財物管理系統”制訂了“一登記二拍照三寫簽四保存”的物證保管流程，每一件物證都需要經過物證管理人員的登記物證詳細信息、使用高拍儀為物證進行拍照、寫印電子標簽，將電子標簽粘貼在物證的保管袋上之后看，才可以進行待入庫或入庫保管，實現了物證管理的規范化和標準化，增強了物證的安全性。

2.海旭“涉案財物管理系統”使用RFID電子標簽作為物證的唯一“電子身份證”，詳細的記錄物證的相關信息，并且可以通過RFID無限射頻技術，使未經過授權許可的物證，在進出物證室時，進行報警，并通過高清攝像機進行抓拍，保證物證的安全。

3.海旭“涉案財物管理系統”實現了對物證保全保管設備的動態管理，對物證根據不同類型，進行標準化的分區，且對各存儲單元進行規范化管理，幫助公安機關做到“對物證進行分類保管，使物證件件有登記、個個有著落，特別是命案物證要長期妥善保存”。

4.海旭“涉案財物管理系統”可自動生成報表，方便辦案人員對在庫物證信息的統一。

海旭“涉案財物管理系統”自啟用以來，有效的幫助檢察院涉案財物管理部門防止了物證保全保管中出現的遺失、缺損、替換等問題，保證了物證管理工作的公正性、合法性，增強了物證管理的透明度，提高了司法機關的公信力。