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為規范公安機關物證保管保全工作，提高保管水平，確保保管質量，根據新修改《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《公安機關物證管理的規范》、《中華人民共和國行政訴訟法》和《公安機關辦理刑事案件程序規定》等有關規定，響應國家對公安機關信息化，規范化建設要求，山東海旭物聯網有限公司應用物聯網無線射頻技術、信息化技術和數據庫技術，推出了海旭“公安物證管理系統”（簡稱“物證管理系統”），該系統能夠規范管理物證管理工作，提高管理工作效率，使原本繁瑣的物證管理工作變得簡單、規范、公正且信息可追溯。公安物證管理系統的應用可有效確保物證合法性，增加管理透明度，提高司法機關的公信度。

       證物管理室人員辦公區域，配置為辦公桌椅、臺式電腦，涉案財物管理系統（包括電子標簽打印機、翻拍儀、桌面讀寫儀、掃描槍等）；作為證物管理主要區間，受理區設置證物管理工作臺，布置證物管理電腦，證物翻拍儀及證物管理系統對證物進行日常登記、出入管理。還可根據工作需要選擇配置打印機、掃描儀、證物處理設備等附屬設備。

管理員在這里進行證物基礎信息登記工作。包含電子標簽分配、打印、拍照、密封，二次包裝，以及存放位置分配等操作。同時，證物日常出入庫，送檢、鑒定、證物處理等流轉手續辦理工作及其它證物保全保管規范要求的日常工作，均在管理區進行。

在證物室主出入口設置RFID智能采集設備，包括物聯網服務器、射頻采集終端以及高清影像采集設備，用于證物出入自動識別與監控。