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東莞市第三市區人民檢察院成功啟用海旭“檢察院證物管理系統”

2016年11月，東莞市第三市區人民檢察院成功啟用海旭“檢察院證物管理系統”，實現檢察院涉案物品的智能化、數據化管理，并可以實現與東莞市檢察院“證物管理系統”的無縫對接。                                                   

該系統具有一下特點：

1.物物聯網，精細管控。對贓證物的管理，東莞市檢獨創了對物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式，每件物證有嚴格的入庫流程，信息完善，將電子標簽通過計算機寫印后，粘貼到證物袋上，相當于為每個證物分了一個獨一無二的“身份證”，而且這個“身份證”還可以被報警裝備遠距離批量檢測到；將物聯柜接入網絡，每個柜門都需要經過網絡上授權的指令才能打開；證物出入證物室時，高清影像采集設備自動抓拍錄像當事人照片。這些物聯網技術的采用，實現了對每件證物、每個存儲空間、每個進出人員的精細管控，簡單來說，何種證物、何時開門、何人來取都一目了然了。

2.規范管理，安全可靠。證物房所有證物從登記入庫到出庫、移交、銷毀、發還的完整管理流程全由一套信息化系統進行規范管理，個個有登記，件件有著落，不留盲點；交接自動生成打印表格，有據可查，明確責任，隨時追溯；證物放到指定的柜門后，只有經過領導審批，才能打開柜門，否則將無法取走證物；最難得的是，由于電子標簽的使用，未經授權的證物出入證物房時，系統會發出報警音，并抓拍當事人的照片，真是做到安全可靠。

3.不開柜門，即能盤點。物聯柜加裝特殊裝置，在不打開柜門的情況下，使用手持盤庫機可輕松實現贓證物的盤庫工作，條目清晰，自動生成報表，既安全又方便，大大提高了工作效率。

4.遠程管理，信息共享。經過授權的用戶，可以從司法內網上遠程查詢到證物房里的每件證物信息、照片和狀態，這樣就形成了一個聯網的“證物信息平臺”，可以為案情分析方面遠程提供贓證物協助和資料支持，為實現案件串并分析和異地聯合破案提供幫助，實現了單點工作到協同工作的平臺應用。

5.數據安全。系統具有數據庫和圖片文件自動備份功能，自動將圖片和數據庫實現備份。保證了數據安全。

6.該系統采用和東莞市檢察院采用相同的編碼規范，物證在向東莞市檢察院流轉時，可以直接進行識別。

東莞市第三市區人民檢察院的海旭“檢察院證物管理系統”自啟用以來運行良好，無一出錯，切實的幫助檢察院案管科工作人員提高了證物管理工作的效率，降低了管理工作中可能出現的失誤，增強了證物管理工作的智能化、信息化水平。該系統與東莞市人民檢察院無縫對接，減少了在物證流轉過程中不必要的工作量，降低了流轉過程的出錯率，對于維護司法工作的公平公正及透明化，具有積極的意義。