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啟用該系統之前，莆田市公安局秀嶼分局的物證管理工作是以手工臺帳和Excel的方式進行，這種傳統的紙質檔案管理模式查找困難，易涂改和丟失；各辦案單位之間沒有形成一致的移交標準，移交過程中可能會造成物證的遺失或損壞損毀；物證存放不規范，查找費時費力，清點工作量大。

該系統使用RFID電子標簽來對物證進行管理，應用物聯網無線射頻技術，兼容現有管理手段，同時能夠對物證出入自動識別，和遠距離批量識別，實現了物證的信息化，物聯網和可追溯化。

該系統能夠科學、規范、安全的管理物證，解決了一系列物證保管問題，確保其證據效力，作用十分顯著。

該系統使用《物證管理系統》B/S結合C/S雙層架構，既能實現對單點物證室管理（C/S），又能實現遠程管理和三級聯網管理的功能（B/S）。

該系統可以實現對審批的物證操作請求記錄的查看；信息提醒；案件管理；物證管理；物證流轉追溯和操作記錄追溯；統計報表；權限及審批管理；遠程物證管理及追溯等等。

自啟用海旭“公安物證管理系統”以來，莆田市公安局秀嶼分局的物證管理工作效率得到了大大的提高，物證管理工作規范化、標準化、智能化、信息化，有效的保證了物證管理工作的公平及公正性。