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2016年1月,檢察院贓證物管理系統在廣東省東莞市人民檢察院成功實施并獲得高度評價。我公司根據東莞市人民檢察院的具體需求,與檢察院保管科的人員進行過多次討論,最終修改出具有東莞市人民檢察院特色的贓證物管理系統。該系統既規范了東莞市人民檢察院的贓證物管理流程,又保留了該檢察院在長期的贓證物管理工作中形成的良好習慣。
此外,該系統以信息化為載體,綜合運用射頻識別技術、互聯網技術和數據庫技術,為每件證物分配了唯一的“身份證”(電子標簽),能夠對證物出入自動識別和異常出入報警抓拍,實現了檢察院贓證物管理的規范化、信息化、物聯化。
通過東莞市人民檢察院的試用,該系統體現出:
1、檢察院證物管理系統規范了證物“一審二拍三登記”的流程管理。每個送到檢察院的證物,都需要經過辦事人員審核、高拍儀拍照留存照片,以及登記具體案件證物信息等流程,實現了證物的安全規范管理。
2、檢察院證物管理系統使用了最先進的物聯網射頻識別技術,區別于傳統的條碼和掃描槍技術,在每件證物袋上張貼一張特制的電子標簽,這種電子標簽就是證物的身份證,能夠存儲證物的所有信息,同時又不易偽造。
3、檢察院證物管理系統,實現了對存儲設備的動態管理需求,報表系統豐富。方便單位統計證物信息。
4、系統與贓證物存儲設備“物聯柜”實現無縫對接,將物聯柜接入系統所在網絡,通過系統軟件便可直接打開物聯柜,體現了存儲設備的智能化。
5、在物聯柜每一個柜門上加裝了茶色有機玻璃,可供信號穿入,在不打開柜門的情況下,使用手持盤庫機可輕松實現贓證物的盤庫工作,大大提高了工作效率。
目前廣東省內還沒有利用無線射頻(RFID)技術進行檢察院贓證物管理的系統,經過此次施工,東莞市人民檢察院將率先體驗利用無線射頻(RFID)技術進行檢察院贓證物管理,這無疑是一項具有重大意義的舉措。東莞市“檢察院贓贓證物管理系統”的研發應用有效防止了證物在保全保管過程中出現的遺失、缺損或混淆等情況,增強了證物保全保管的真實性和有效性,實現了證物管理的系統化、科學化、規范化。