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運河監獄自二零一九年九月份開始應用了山東海旭物聯網有限公司研究的“監獄執法證據保全系統”，截止目前，已經完成三十多起案件的近一百多件執法證據的登記管理，使用效果良好。

       該系統改變了傳統的管理模式，簡潔方便。證據管理有序，杜絕了因管理不善，導致證據丟失的問題。通過該系統的應用，也強化了有關人員對證據管理重要性的意識，提高了有關人員在證據保全方面的責任心。
      

 該系統管理流程符合證據管理規范的要求，既可以管理證據的文字描述資料、也可以管理證據的圖片資料，管理內容全面豐富，操作簡便高效。系統為每件證據配置一個電子標簽，通過實時和自動追蹤記錄證據的出入庫情況，能防止證據在保管過程中出現遺失、缺損或混淆等現象的發生，保證了案件證據的效力，為證據進行科學規范的管理提供了-一個良好技術管理平臺。
      

 通過應用該系統，擺脫了之前手工臺帳模式的管理弊端，規范l了執法證據管理工作，提高了管理工作效率，使原本繁瑣的執法證據管理工作變得簡單、規范、公正且信息可追溯。執法證據保全系統的應用可有效確保執法證據合法性，增加管理透明度，提高司法機關的公信度。

1.功能模塊

“監獄執法證據保全系統”主要實現的功能模塊如下：

1.1 罪犯管理

罪犯管理模塊可實現監獄內罪犯信息的自動同步和罪犯信息展示查詢，系統每天同步監獄罪犯相關信息包括罪犯入監、出監、調動等信息，用戶可根據犯人編號、姓名（支持模糊查詢）等信息查詢到罪犯的相關信息。

1.2 獄政管理

獄政管理科使用，包含分級處遇、高戒管理、黑惡罪犯、計分考核、離監就醫、聯組聯號、提審開庭、通訊通信、違規違紀、行政獎懲、重要罪犯、自傷自殘、罪犯調動、罪犯會見、罪犯釋放、規范考試等業務的執法證據或電子文檔保全

1.3 刑罰執行

刑罰執行科使用,包含保外就醫、解回再審、獄外加刑、罪犯假釋、罪犯減刑、罪犯控告、罪犯申訴、罪犯收監、罪犯死亡等業務的執法證據或電子文檔保全

1.4 獄內偵查

獄內偵查科使用,包含高敏罪犯、高危罪犯、個人訴求、檢舉揭發、生物信息、坦白余罪、危險評估、意外傷害、獄內案件、重要事件等業務的執法證據或電子文檔保全

1.5 教育改造

教育改造科使用,包含出監教育、個別教育、評選評審、親情幫教、入監教育、社會援助、文化學習、文體活動、心理矯治、政治學習等業務的執法證據或電子文檔保全

1.6 勞動改造

勞動改造科使用,包含安全教育、崗位安排、技能教育、勞動保護、勞動報酬、勞動出勤、意外傷害、技能證書等業務的執法證據或電子文檔保全

1.7 生活衛生

生活衛生科使用,包含百貨訂購、被服管理、服藥記錄、患病救治、監舍鋪位、錢款收支、傷病傷殘、身體檢查、重點病犯等業務的執法證據或電子文檔保全

1.8 案件信息同步記錄

通過RFID電子標簽來管理執法證據，做到執法證據一物一碼，電子標簽可同步記錄執法證據相關的案件信息，檢索更容易。

1.9 執法證據管理

完成從物品登記、入庫到出庫、借閱、移交、銷毀、遺失等全流程的執法證據管理，保存所有交接證據和記錄。系統允許將暫放在物品暫存區的執法證據納入管理，待將物品正式入庫時，指定存儲位置。

1.10 執法證據出入庫自動識別記錄

    執法證據出入保管室時，系統能自動識別電子標簽并記錄；對于未經授權的執法證據出入庫，系統能自動識別并啟動聲光報警裝置；同時監控設備會對出入人員進行影像抓拍，數據全部上傳至數據庫記錄備查。

1.11 執法證據軌跡追溯，規范管理

    通過系統可輕松查閱執法證據所有的出入信息，包括出入時間，借用人等，實現了執法證據流轉的可追溯化管理。

1.12 統計報表

    系統自動生成統計報表，詳細記錄在庫執法證據數量及存儲位置、已出庫執法證據數量及相關信息，執法證據信息一目了然。

1.13 審批管理

    對于重要、貴重執法證據，系統可設置審批權限，未經審批許可的執法證據出入庫，系統會自動報警；審批負責人可通過遠程終端對相關執法證據的出入庫進行無紙化遠程審批，提高效率。

1.14 電子證據上傳

 針對執法證據擁有大量電子證據的特點，在物品添加或修改時，可點擊上傳文件，上傳錄音錄像等到服務器，并顯示上傳百分比、上傳速度、上傳剩余時間等。

1.15 執法證據三級聯網管理及監督

    系統能夠實現省監獄局、監獄、監區三級聯網，上級部門可通過系統直接查看相關執法證據的保管情況，實現了信息化，規劃化，透明化的管理。

1.16 數據永久和異地保存，有據可查

解決了紙質檔案易破損，易污染，難查找的問題，執法證據相關的數據全部存儲在數據庫中，查找迅速，效率高。同時上級部門可對下級部門數據實現異地共享。

1.17 存儲設備智能化管理

系統可與智能柜等存儲設備實現聯動，可遠程查看柜內執法證據存儲狀態，并可實現遠程開關存儲設備、控制溫濕度設備等，提高了智能化水平。

1.18 盤庫功能

    由于電子標簽是可以遠距離、批量識別，因而系統可以通過手持設備實現快速盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設備在保管室中巡檢一遍，在庫和不在庫的物品會自動生成報表，供管理人員查看。

2.系統組成