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“小王，幫我查一下刑偵大隊今年共入庫多少件涉案物品……”市公安局刑偵大隊的李大隊長對市局物證管理中心的管理員王靖說。不出一分鐘，王靖就將具體統(tǒng)計數(shù)據(jù)告訴了他。今年3月14日，市公安局物證管理中心正式投入使用，通過“一案一碼”、“一物一碼”的信息化、數(shù)字化物證自動管理模式，促進了執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)。

集中管理完善硬件設(shè)施

今年年初以來，市公安局先后建成了“兩大庫區(qū)”——大型物證保管區(qū)和一般物證保管區(qū)。其中大型物證保管區(qū)5間，共120平米，一般物證保管區(qū)14間，共420平米。“這兩大庫區(qū)的建立，實現(xiàn)了對物證的倉儲式集中存放，再也不用擔心物證遺失等問題了。”王靖說。

該中心配置了52套物證保管架、500多個物證專用保管箱，每個保管室放置了多個物證保管架，每個架子上都整齊地擺放著干凈、透明的物證專用保管箱，箱子外側(cè)貼有所屬保管室、所屬部門、編號等信息，大大方便了涉案財物的保管與查找。

考慮到涉案財物種類繁多，該中心專門購置了保險柜、防磁柜、電冰箱、槍柜、雷管柜等，確保每一件涉案物品的妥善保存。這一系列舉措，實現(xiàn)了涉案財物專人固定地點封閉式管理，確保了涉案財物的安全和規(guī)范化管理。

自主創(chuàng)新開發(fā)管理系統(tǒng)

在實現(xiàn)“兩大庫區(qū)”集中管理后，網(wǎng)警大隊副大隊長張華說，采用了“海旭物證自動追蹤管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)對所有涉案財物實施全過程、動態(tài)化管理，具有預警提示、流程控制、查詢統(tǒng)計、票據(jù)套打等一系列功能。通過該系統(tǒng)，管理員能清楚地對涉案財物進行規(guī)范地流程化管理。辦案民警在該系統(tǒng)中錄入相關(guān)案件的涉案財物信息，并將實物移送至保管中心管理員處，保管員對照已錄入信息核對物品，核對無誤后進行拍照上傳并打印電子標簽，一旦涉案財物入庫，其后續(xù)的查詢、借調(diào)、處置都會通過該系統(tǒng)自動進行跟蹤處理。

以前一些涉案財物長期分散保管在民警手中，常因民警調(diào)動、單位整合等原因而發(fā)生丟失、損毀、貶值等現(xiàn)象。物證自動追蹤管理的方式，大大減少了物品出現(xiàn)遺失、損毀等情況的發(fā)生。

專屬定制打造一物一碼

為了實現(xiàn)對入庫涉案財物的數(shù)字化管理，物證管理中心創(chuàng)新使用了“電子標簽”技術(shù)，并利用“物證自動追蹤管理系統(tǒng)”，對入庫涉案財物進行自動歸類建檔，生成唯一的專屬電子標簽。“在每件涉案物品上張貼專屬電子標簽。只要輕輕一掃，就能清楚地看到該物品的登記、入庫、調(diào)用、歸還、出庫、處置等情況。”為了進一步落實“一案一碼”、“一物一碼”，特別按照電子標簽的編號指定存放位置，確保案、物、賬相互對應，用數(shù)字化手段實現(xiàn)對涉案財物的實時、全程、可追溯監(jiān)控。

該中心目前已入庫保管各類物證421件，其中汽車3輛，大件物證5件。

“涉案財物管理是一項打基礎(chǔ)、利長遠的工作，必須形成‘以制度促執(zhí)行、以執(zhí)行促規(guī)范’的良好局面，確保每一件涉案財物移交及時、來路清晰、手續(xù)齊全、去向明確、處置規(guī)范，從而進一步促進執(zhí)法辦案的規(guī)范化建設(shè)。”市公安局相關(guān)負責人說。