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2016年10月,營山縣檢察院贓證物管理系統(tǒng)正式投入運(yùn)行,去年以來,隨著營山縣人民檢察院科技強(qiáng)檢、規(guī)范司法的逐步深入,檢察機(jī)關(guān)的涉案贓證物管理司法透明度與處置公正受到社會(huì)廣泛關(guān)注,營山縣院以此為契機(jī),在借助傳統(tǒng)涉案贓證物的管理機(jī)制上,積極探索,勇于創(chuàng)新,建立了以信息化科技為依托的現(xiàn)代化涉案贓證物管理機(jī)制。
1、完善保管場所安全設(shè)施
營山縣院新建面積約50平方米的贓物證物保管室,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的贓物證物存放柜百余個(gè),保管場所不僅美觀、大氣,同時(shí)具有防火、防盜、防潮、防塵的功能。場所外部安裝防盜門窗、鐵柜和報(bào)警器、監(jiān)視器;內(nèi)部存放柜配備了儲(chǔ)物格、箱、袋等設(shè)備設(shè)施;場所內(nèi)部同時(shí)也配備了除濕、調(diào)溫、密封、防霉變、防腐爛等設(shè)備設(shè)施。新建保管場所能夠降低證據(jù)流轉(zhuǎn)損害風(fēng)險(xiǎn),確保證據(jù)效力
。
2、以條形碼為標(biāo)簽,強(qiáng)化流程追蹤
營山縣院新建的“證物管理系統(tǒng)”應(yīng)用了物聯(lián)網(wǎng)無線射頻技術(shù)、信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),以條碼管理為手段,能對證物出入自動(dòng)識別、和遠(yuǎn)距離批量識別,同時(shí)能夠迅速的實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)了證物的信息化、物聯(lián)化和可追溯化。這套系統(tǒng)把證物室的人(管理人員)、物(證物)、空間(證物存儲(chǔ)空間)和環(huán)境(溫濕度、煙霧等)做到了聯(lián)網(wǎng)管理和精細(xì)化管控。
3、以電子標(biāo)簽為保險(xiǎn)鎖,確保物品安全
證物出入保管室時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)識別電子標(biāo)簽并記錄,對于未經(jīng)授權(quán)的證物出入庫,系統(tǒng)能自動(dòng)識別并啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置,同時(shí)監(jiān)控設(shè)備會(huì)對出入人員進(jìn)行影像抓拍,數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫記錄備查。通過系統(tǒng)可輕松查閱證物所有的出入信息,包括出入時(shí)間,經(jīng)辦人等,實(shí)現(xiàn)了證物流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。
4、強(qiáng)化流程操作,提高處置效率
營山縣人民檢察院強(qiáng)化系統(tǒng)的操作管理,建立涉案贓證物管理平臺(tái)制度,以案管部門為責(zé)任人,針對涉案贓證物的流轉(zhuǎn)流程與存放情況,以紀(jì)檢監(jiān)察定期與不定期對涉案贓證進(jìn)行現(xiàn)場檢察,確保涉案贓證物的及時(shí)流轉(zhuǎn)與存放安全。
目前該系統(tǒng)上線運(yùn)行一個(gè)月,接受涉案贓證21件,系統(tǒng)詳細(xì)記錄在庫證物數(shù)量及存儲(chǔ)位置、已出庫證物數(shù)量及相關(guān)信息,證物信息一目了然,在確保贓證物安全的同時(shí),節(jié)約人力物力,大大提高工作效率。