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為進一步規(guī)范涉案財物管理工作,有效規(guī)范司法行為,包頭市昆區(qū)人民檢察院引進山東海旭物聯(lián)網(wǎng)有限公司研發(fā)的涉案財物管理系統(tǒng),對涉案財物的入庫出庫進行全程、實時、動態(tài)監(jiān)督,取得良好效果。
一是利用電子標(biāo)簽給涉案財物貼上“身份證”。昆區(qū)檢察院引進的涉案財物管理系統(tǒng)改進了條形碼技術(shù),將電子標(biāo)簽通過計算機和掃描識別輸入系統(tǒng)“寫簽”后,粘貼到用證據(jù)袋封存的涉案財物上,電子標(biāo)簽是唯一且準(zhǔn)確的,這樣每一件涉案財物都被貼上了“身份證”,以避免重復(fù)登記入庫。而且需進行信息查找時,系統(tǒng)管理員只要打開涉案財物管理系統(tǒng)就可立即查閱到涉案財物的相關(guān)信息。另外,案管人員在辦理涉案財物入庫時,還可通過涉案財物管理系統(tǒng)對涉案財物進行拍照,填寫案件名稱、物品數(shù)量、特征等細節(jié)信息,嚴(yán)格按照規(guī)定錄入涉案財物管理系統(tǒng),形成規(guī)范的電子檔案。
二是通過預(yù)警功能給涉案財物安上“跟蹤器”。涉案財物管理系統(tǒng)還配備了到期預(yù)警功能。對于從涉案財物保管室借調(diào)出去的物品,可通過刷新系統(tǒng)內(nèi)的“歸還提醒”功能“跟蹤”去向,掌握其歸還期限,從而提醒借調(diào)人適時將其歸還。涉案財物管理系統(tǒng)會自動啟動預(yù)警警報,督促承辦人及時處理那些距處理期限還有一段時間的扣押款物,有效“跟蹤”扣押款物的流轉(zhuǎn)全程。涉案財物出庫時,相關(guān)審批程序可在涉案財物管理系統(tǒng)內(nèi)完成,而涉案財物管理系統(tǒng)內(nèi)的“物證管理”功能將準(zhǔn)確高效地定位物品所在位置,確保第一時間辦理出庫手續(xù),做到嚴(yán)進嚴(yán)出、隨查隨有,有效節(jié)省了人力物力。
三是通過報警系統(tǒng)給涉案財物裝上“安全閥”。涉案財物出庫要履行一系列審批手續(xù),如果未經(jīng)審批登記攜帶證物出庫,涉案財物管理系統(tǒng)就會自動發(fā)出“滴滴”聲報警,該系統(tǒng)管理員會在第一時間接到短信,提示有人未經(jīng)審批登記攜帶證物出庫。同時,涉案財物保管室門口的攝像頭會迅速拍下攜帶證物出庫者的圖像。因為每件涉案財物入庫時都被貼上一個電子標(biāo)簽,一旦有人未經(jīng)登記就拿著涉案財物出入,攝像頭就會感應(yīng)標(biāo)簽并拍照,并通過系統(tǒng)“記錄在案”。
四是涉案財物管理系統(tǒng)管理員可不定期登錄到涉案財物管理系統(tǒng)對倉儲物品進行清點比對,逐項與錄入物品的電子檔案進行核對。由于條目清晰,因而涉案財物流向清晰,涉案財物管理做到了“心知肚明”。
據(jù)悉,涉案財物管理系統(tǒng)實施以來,昆區(qū)檢察院案管部門接收涉案物品無一錯亂并已全部完成處理移送,未發(fā)生一起因涉案財物扣押、處理問題引發(fā)的投訴事件,在減輕業(yè)務(wù)工作量的同時也為訴訟程序的規(guī)范、順利進行提供了有力保障。